19 abril 2011

Impressão Mesclada Numeração e Dados Variáveis no Corel Draw X5

19.4.11

Como usar impressão mesclada no CorelDraw


Esta é mais uma das milhares de dúvidas sobre o Corel, Numeração em seqüência e Dados variáveis.

Este recurso permite imprimir seqüência de números de dados em arquivos vetoriais, adiantando a produtividade e facilitando em muito nossa vida.

Imagine ter que numerar ou nomear um arquivos com 100 números ou nomes! Levaria um tempo precioso de nossa produção.

É para isso e muito mais que a impressão mesclada serve, quando você estiver elaborando um crachá que tenha dados variáveis, mala direta, talonários, ingressos e coisas do gênero que contenham nomes, datas de nascimento entre outros dados. Até mesmo com um Bloco de Notas você pode criar dados variáveis e mesclar com seus Arquivos no Corel.

Ao utilizar deste recurso você estará ganhando além de tempo, uma confiança maior nos dados inseridos no arquivo vetorial em produção.

O CorelDraw permite combinar o texto de uma origem de dados com um desenho. Ao mesclar documentos, é possível produzir diversas cópias diferentes de um desenho.

Você pode usar documentos mesclados para criar documentos personalizados, como listas de endereços, questionários e documentos voltados para marketing, em que cada documento impresso contém informações específicas de um registro em uma fonte de dados, como um arquivo de texto ou uma fonte de dados ODBC (um arquivo do Microsoft Excel ou Microsoft Access).

Ao mesclar documentos, você cria um documento de formulário no CorelDraw e combina-o com uma fonte de dados. Um documento de formulário fornece o padrão e o layout de um documento mesclado. Uma origem de dados fornece informações para um desenho durante a mesclagem.

O CorelDraw suporta os seguintes arquivos de origem de dados: arquivos de texto (TXT), arquivos CSV (comma-separated values), arquivos RTF (Rich Text Format) e arquivos que podem ser abertos por meio de uma origem de dados ODBC.

Para criar um arquivo de fonte de dados utilizando CorelDraw

1.Clique em Arquivo / Impressão mesclada / Criar/carregar campos de mesclagem para abrir o assistente de Impressão mesclada.
2.Ative a opção Criar novo texto e clique em Avançar.
3.Na página Adicionar campos, execute pelo menos uma das seguintes ações:

•Para criar um campo de texto, digite um nome de campo na caixa Campo de texto, clique em Adicionar e depois em Avançar.

•Para criar um campo numérico, digite um nome de campo na caixa Campo numérico, clique em Adicionar e depois em Avançar.
4.Na página Adicionar ou editar registros do assistente de Impressão mesclada, proceda de uma das seguintes formas:
•Para adicionar um registro, clique em Novo e depois em Avançar.
•Para adicionar dados a um campo, clique nesse campo, digite os dados e clique em Avançar.
•Para modificar os dados existentes em um campo, clique nesse campo, modifique os dados e clique em

Avançar.
5.Ative a caixa de seleção Salvar configuração de dados como.
6.Digite um nome de arquivo, escolha a unidade e a pasta em que deseja salvar o arquivo e clique em Concluir. BARRA DE MESCLAGEM

Também é possível
Aplicar uma formatação aos dados de um campo numérico

Na página Adicionar campos do assistente de Impressão mesclada, clique em um campo numérico da lista e escolha um formato da caixa de listagem Formato numérico.

Estão disponíveis diferentes formatos numéricos no CorelDRAW. Por exemplo, o formato X,0 representa o valor 1 como 1,0; o formato 00X representa o valor 1 como 001.

Incrementar automaticamente o valor de um campo numérico


Ative a opção Incrementar continuamente o campo numérico e especifique os valores inicial e final nas caixas correspondentes.

Alterar a ordem de um campo de mesclagem
Selecione um campo da lista e clique em Mover para cima ou Mover para baixo.
Excluir um registro

Na página Adicionar ou editar registros do assistente de Impressão mesclada, clique em Excluir.
Exibir registros

Na página Adicionar ou editar registros do assistente de Impressão mesclada, escolha uma das seguintes opções da caixa de listagem Exibição atual:
Todos os registros — permite exibir todos os registros de um arquivo de dados de origem
Registro simples — permite exibir um registro de cada vez

Procurar registros
Na página Adicionar ou editar registros do assistente de Impressão mesclada, clique em um dos seguintes botões:


1RegPrimeiro registro
proxPróximo registro
Ant Registro anterior
ultÚltimo registro


Localizar texto em um arquivo de dados

Na página Adicionar ou editar registros do assistente de Impressão mesclada, digite um termo de pesquisa na caixa e pressione Enter.

Para editar os campos e registros de uma origem de dados existente, clique em Arquivo / Impressão mesclada / Editar campos de mesclagem e siga as instruções do assistente de Impressão mesclada.


Para criar uma origem de dados utilizando um editor de texto 
1.   Abra um editor de texto e crie um novo arquivo.
2.   Na primeira linha, digite o número de campos de mesclagem a serem inseridos no desenho. Por exemplo: 3
3.   Na segunda linha, digite os nomes dos campos de mesclagem separados por barra invertida. Cada campo de mesclagem deve começar e terminar com barra invertidas.
Por exemplo: \Nome\\Data\\Instrutor\
4.   Nas linhas seguintes, digite os dados que devem aparecer no documento mesclado. Cada linha constitui um registro.


Por exemplo: \Pixie Parsons\\6 de setembro de 2007\\Sr. Randy Harris\\Shirley Wilkinson\\13 de janeiro de 2007\\Sra. Corinne Pitts\
5.   Salve o arquivo como arquivo de texto ANSI (extensão .txt) ou como arquivo RTF.

OBS:  As barras invertidas funcionam como marcadores indicando o início e o fim dos campos de mesclagem; portanto, não podem ser utilizadas como dados nos campos.
Os dados dos campos devem terminar com um caractere. Espaços ou linhas em branco antes das barras invertidas impedem a conclusão da mesclagem.

Para importar um arquivo de origem de dados  
1.   Clique em Arquivo > Impressão mesclada > Criar/carregar campos de mesclagem.
2.   No assistente de Impressão mesclada, ative a opção Importar texto de um arquivo ou origem de dados ODBC e clique em Avançar.

3.   Ative a opção Arquivo e navegue até a unidade e a pasta em que o arquivo de dados está armazenado.
4.   Escolha um arquivo.
5.   Clique em Abrir.
6.   Clique em Avançar.
7.   Siga as instruções do assistente de Impressão mesclada.

Para importar um arquivo de origem de dados ODBC  

1.   Clique em Arquivo > Impressão mesclada > Criar/carregar campos de mesclagem.
2.   No assistente de Impressão mesclada, ative a opção Importar texto de um arquivo ou origem de dados ODBC e clique em Avançar.

3.   Ative a opção Fonte de dados ODBC e clique em Selecionar fonte de dados ODBC.
4.   Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique na guia Fonte de dados da máquina.
5.   Em Nome da fonte de dados, selecione Arquivos do Excel e clique em OK.
6.   Na caixa de diálogo Selecionar pasta de trabalho, escolha o banco de dados a ser importado e clique em OK.

Para criar um documento de formulário   

1.   Abra o desenho no qual deseja inserir os campos de mesclagem.
2.   Clique em Arquivo > Impressão mesclada > Criar/carregar campos de mesclagem.
3.   Siga as instruções do assistente de Impressão mesclada para associar o desenho a um arquivo de origem de dados e saia do Assistente de impressão mesclada.

A barra de ferramentas Impressão mesclada é exibida.
4.   Na barra de propriedades Impressão mesclada, escolha um nome de campo na caixa de listagem Campo e clique em Inserir.

O CorelDRAW coloca o campo de mesclagem no centro da exibição atual. Para alterar o posicionamento do campo de mesclagem, arraste-o para outra região da página do desenho.
5.   Repita a etapa 4 para inserir outros campos.

IMPRESSÃO MESCLADA
Para executar uma mesclagem e imprimir o documento
  
1.   Siga um dos procedimentos abaixo: 
•     Clique em Arquivo > Impressão mesclada > Executar mesclagem.
•     Clique em Arquivo > Imprimir. Na caixa de diálogo Executar mesclagem, ative a opção Executar impressão mesclada e clique em OK.

•     Na barra de ferramentas Impressão mesclada, clique em Mesclar a novo documento e em Imprimir.
2.   Especifique quaisquer configurações da impressora.
3.   Clique em Imprimir.
Se desejar imprimir todos os registros e páginas, ative a opção Documento atual.

Para executar uma mesclagem e salvar o documento em um novo arquivo 
•   Clique em Arquivo > Impressão mesclada  > Mesclar a novo documento.
•   Também é possível executar uma mesclagem e salvar o documento em um novo arquivo clicando em Mesclar a novo documento na barra de ferramentas Impressão mesclada.

Espero que tenha tirado todas as dúvidas dos nossos leitores, caso ainda tenham dúvidas, deixem um comentário aqui no post que em breve estarei postando a resposta. Abração a Todos e Voltem sempre.

Postado por

Elieser da Silveira ou Léo, para os íntimos é o idealizador, redator, editor e um dos pioneiros no Brasil no uso e divulgação do Aplicativo de Design Gráfico CorelDraw. Usuário apaixonado desde a versão 2.1, dedica grande parte de seu tempo em compartilhar seu conhecimento e arquivos gráficos, através deste espaço. Design Gráfico, arte finalista, marido, pai e compartilhador do saber!

39 comentários:

  1. Gostaria de saber se tem como me mandar um explicativo de como salvar esse bendito arquivo com Impressão Meclada... porque eu salvo, mas quando abro... não fica a numeração!

    E-mail: danielcarira@hotmail.com

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  2. Vc está se referindo a salvar o arquivo CDR?, porque se for não há como salvar com os dados, dá pra salvar os dados para aplicação em outros documentos. Os dados apenas. E conforme fara salvo.

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  3. Olá Leo Silveira,
    Você esta falando sobre impressão.Eu gosta que vc falase sobre,como salvar arquivos prontos para impressção ou sejá só para entrega para a grafica.Mas de uma maneira PROFISSIONAL.
    --finalização da ''arte'' para impressão--
    abraços...

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  4. É verdade Marcos, o problema é que cada artista tem uma forma de fechar os arquivos. E cada gráfica tem lá suas exigências, Mas vou programas algo para este tema. Obrigado pela participação e dica de postagem. Volte sempre.

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  5. oi turma boa, como eu faço para criar um banco de dados no access 2010 e usar no corel essa mesclagem em uma rifa de 1 a 300 pontos?

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  6. Veja se este link lhe ajuda http://migre.me/8PtK0 , pois é mais fácil fazer no excel e depois colocar no bloco de notas e aí seguir os passos no post.
    Grato pela participação

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  7. BOA TARDE,
    POR FAVOR TEM COMO ME AJUDAR...
    TENHO 10 BLOCOS DE 100 FOLHAS COM NUMERAÇÃO DE ATÉ 1000.
    O TAMANHO DO BLOCO 9,5X5,5MM, QUE CABEM 10 NUM A4.
    E IMPRIMO 100 FOLHAS QUE QUANDO CORTO JÁ FICA 100 FOLHAS CADA BLOCO.
    COM O NÚMERO QUE FIQUE CADA BLOCO COM A SUA ORDEM DE NÚMEROS, E QUE O PRÓXIMO CONTINUE O ANTERIOR.
    0001 A 0100, OUTRO BLOCO 0101 A 0200 E ETC.
    COMO CONFIGURO PARA QUE IMPRIMA ASSIM?...
    MUITO OBRIGADA!
    ATT.
    Angela S.

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  8. Olá Angela, para lhe responder esta pergunta, vc terá que mostrar a forma que está usando para imprimir, ex: Você está usando 10 objetos nas folhas a4 em 100 páginas de documentos? Ou está usando o método de impressão e multipicação de objetos. Um único objeto?

    Grato pela participação.

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  9. BOA TARDE,
    ENTÃO PRIMEIRAMENTE ESTOU IMPRIMINDO 10 OBJETOS IGUAIS NUM A4 E EM 100 FOLHAS. QUE DÁ O TOTAL DE 1000 OBJETOS IGUAIS.
    SÓ QUE QUANDO CORTE ESSE CONJUNTO DE 100 FOLHAS, TENHO 10 BLOCOS DE 100FLS.
    A MINHA DÚVIDA É COMO CONFIGURO A IMPRESSÃO PARA QUE A NUMERAÇÃO 0001 ATÉ 0100 FIQUE E UM BLOCO QUANDO CORTO.
    PORQUE ESSE TIPO DE NUMERAÇÃO QUE FOI PASSADO, É PARA QUE A NUMERAÇÃO VAI NA ORDEM DAS FOLHAS. EX.: SE TEM 10 OBJETOS NUM A4, É CONTADO ATÉ 10 NA PRÓXIMA É 11 ATÉ 20 E ASSIM POR DIANTE...

    POR FAVOS ME AJUDE...

    OBRIGADA PELA ATENÇÃO...
    ANGELA S.

    ResponderExcluir
  10. BOA TARDE,
    ENTÃO PRIMEIRAMENTE ESTOU IMPRIMINDO 10 OBJETOS IGUAIS NUM A4 E EM 100 FOLHAS. QUE DÁ O TOTAL DE 1000 OBJETOS IGUAIS.
    SÓ QUE QUANDO CORTE ESSE CONJUNTO DE 100 FOLHAS, TENHO 10 BLOCOS DE 100FLS.
    A MINHA DÚVIDA É COMO CONFIGURO A IMPRESSÃO PARA QUE A NUMERAÇÃO 0001 ATÉ 0100 FIQUE E UM BLOCO QUANDO CORTO.
    PORQUE ESSE TIPO DE NUMERAÇÃO QUE FOI PASSADO, É PARA QUE A NUMERAÇÃO VAI NA ORDEM DAS FOLHAS. EX.: SE TEM 10 OBJETOS NUM A4, É CONTADO ATÉ 10 NA PRÓXIMA É 11 ATÉ 20 E ASSIM POR DIANTE...

    POR FAVOS ME AJUDE...

    OBRIGADA PELA ATENÇÃO...
    ANGELA S.

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  11. Angela, Fiz tutor pra lhe explicar como funciona, mas tenho que mandar para seu e-mail, poderia deixar seu e-mail no formulário de contato do Blog no Menu contato. Ou envie direto para o meu leodesign@frinet.com.br que lhe retorno o mais rápido possível, o e-mail já está pronto para o envio, só falta seu contato. Grato pela participação.

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    Respostas
    1. Envia pra mim por favor!!??
      beautifulbeker @hotmail.com

      Necessito deste tutorial também!!

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  12. BOA TARDE, JÁ ENVIEI UM E-MAIL.

    OBRIGADA!

    ATT.
    ANGELA S.

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  13. Acabei de enviar Angela, Obrigado pelo contato e por aguardar minha resposta.

    Volte sempre.

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    Respostas
    1. Oi Leo. .. pode enviar pra mim também, contato@tsmidia.com.br. obg

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  14. BOA TARDE LÉO...

    MUITO OBRIGADA MESMO POR ME AJUDAR...

    VOCÊ E SEU BLOG SÃO DEMAIS...

    OBRIGADA PELA ATENÇÃO...

    ResponderExcluir
  15. BOA TARDE LÉO,

    ENVIEI OUTRO E-MAIL...

    MUITO OBRIGADA!!!

    ATT.
    ANGELA S.

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  16. Amigo,
    Tenho a mesma duvida que a Angela, porem meu caso sao 04 (quatro) por pagina de A4, se possivel gostaria que me encaminhasse esse tutorial para dminho@gmail.com ou dalmo-sousa@ibest.com.br, antes de mais nada, obrigado!

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  17. Dalmo, já mandei para seu e-mail, grato pela participação.

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  18. tenho o mesmo problema, so que na metade, são duas na a4

    ricardo
    rcampos.frc@gmail.com

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  19. OLA LÉO PRECISO DESSE TUTORIALQUE VC MANDOU PARA ANGELA, EU TENHO ESSA MESMA DUVIDA DE IMPRIMIR 100 FOLHAS COM 10 ARQUIVOS E QUANDO CORTAR JA FICAR NUMERADO CORRETO UM EMBAIXO DO OUTRO . AFINAL,,O MESMO CASO DA ANGELA
    aGRADEÇO SE ME RESPONDER neypvai@gmail.com

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  20. Minha duvida é a mesma da angela sera que vc pode me mandar este tutorial????
    Obrigado

    ResponderExcluir
  21. Olá Léo,

    Também estou com o mesmo problema apontado pela Angela, poderia me enviar também o tutorial? Agradeço desde já a atenção dispensada.

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  22. Olá Léo,

    Esqueci de mandar meu e-mail, que passo agora, junior.suk@hotmail.com - uma vez mais te agradeço.

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  23. Olá, em 1º lugar gostaria de dizer que o site corel na veia é muito bom, e tenho aprendido muito com os tópicos abordados, mas a minha pergunta é: é possível no corel x5 usar a impressão mesclada com dados e fotos, tenho que imprimir uma série de carteirinhas e estas possuem fotos dos membros, se tem uma forma por gentileza gostaria muito de saber. Eu agradeço desde já a colaboração em compartilhar os conhecimentos.
    danilopontieri@ig.com.br

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    Respostas
    1. Mandei as respostas para seu e-mail, espero ter ajudado. Aqui o que posso lhe dizer está no post. Desde já grato por participar.

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  24. Beleza bom artigo, agora tenho uma duvida e um problema para resolver.
    É o seguinte preciso imprimir mesclado dados normais textuais até em arte até ai tudo bem, mas eu também quero que ele carregue foto, tipo um cracha, vai imprimindo e carregando a foto de cada um além de dos dados normais.

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    1. Que eu tenha conhecimento não. Acredito que nestes casos todos utilizem o mesmo procedimento. Múltiplas páginas.

      Isso já foi questionado nos foruns da Corel e pelo que eu tenha lido não há mesmo esta alternativa.

      Obrigado por participar e interagir, não deixe de compartilhar com suas redes se gostou do Blog.

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  25. ESTOU COM O X6 INSTALADO AQUI E QUANDO GERO A IMPRESSÃO MESCLADA BLZ MAS QUANDO VOU COLOCAR PARA IMPRIMIR DA A SEGUINTE FRASE. OUT OFF MEMORY AÍ TRAVA TUDO. O QUE ESTÁ ACONTECENDO? ANTES EU USAVA O X5 E NUNCA TINHA ACONTECIDO ISSO. ATT. MAICON

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    1. Este comentário foi removido pelo autor.

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    2. Espero que você tenha todas as atualizações CorelDraw instaladas. Além disso, tente remover e reinstalar as fonte usadas. Pode ser alguma fonte dando este problemas. Um outro fator é se é genérico ou não, pois dependendo da forma de fixação, muita coisa pode acontecer.

      E seu Fonte Navigator Está configurado com os pacotes de fontes instalados.

      Você também pode salvar o arquivos e tentar reparar o programa.

      Grato por participar.

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    3. TENHO TODAS AS ATUALIZAÇÕES ELIESER, MAS O MAIS ENGRAÇADO É QUE NO X5 NÃO FAZIA ISSO E AGORA COM O X6 ESTÁ FAZENDO ISSO E EU UTILIZO MUITO ESSA FERRAMENTA AQUI NA MINHA EMPRESA, TENHO UMA GRÁFICA EXPRESSA. O QUE EU POSSO FAZER PARA TENTAR RESOLVER MEU PROBLEMA?? ATT. MAICON

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    4. Neste caso restaure o corel para original de fábrica e reinstale os drivers da impressora. Outro fator pode ser os registros do x5 ainda estarem em seu sistema. Limpe os registros antes e tente novamente, após restaurar o padrão.

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  26. ESTOU COM O X6 INSTALADO AQUI E QUANDO GERO A IMPRESSÃO MESCLADA BLZ MAS QUANDO VOU COLOCAR PARA IMPRIMIR DA A SEGUINTE FRASE. OUT OFF MEMORY AÍ TRAVA TUDO. O QUE ESTÁ ACONTECENDO? ANTES EU USAVA O X5 E NUNCA TINHA ACONTECIDO ISSO. ATT. MAICON

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  27. Bom dia,

    Estou com uma duvida em que tenho uma tabela que ja veio montada pra mim no corel, preciso numera-la de 1 a 1000, na tabela sao numeros de serie onde são 3 campos com a mesma numeração e com isso preciso mudar o primeiro e fazer com que os outros dois campos copie automaticamente, então são 3.000 campos com a sequencia de 1 a 1.000. Consigo fazer isso sem ter que mudar um por um???

    obrigada
    clarymarques@yahoo.com.br

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  28. Ola, gostaria de saber se é possível fazer o numerador pular mais números em vez de ir de 1 a 1, eu consigo aqui mas editando número por número, ou seja se eu quero fazer uma montagem com 25 numerados de 001 a 1500, tenho que organizar os 1500 números, existe uma forma mais fácil? Tipo assim o numerador "1" começa no 001 e na próxima página ele pula para o 26, na outra página para o 51, entende? Sem eu ter que alterar número por número, se você sabe como resolver por favor me ensine que estou sofrendo aqui kkkk

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    Respostas
    1. Honestamente não sei se é possível fazer desta forma que está querendo. Eu acredito que não seja algo impossível, mas não sei mesmo como seria a configuração para isso. Quem trabalha só nesta área de numeração pode ser que saiba. Se tiver alguém que possa nos ajudar nesta questão ficarei grato pela gentileza. Abração e volte sempre.

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  29. BOA NOITE LEO

    EU TENHO UNS NOMES E ENDEREÇOS NO EXCEL QUE GOSTARIA DE FAZER PEQUENAS ETIQUETAS COM CADA UM DELES NO COREL E MANDAR IMPRIMIR, POREM QUANDO VOU SEGUINDO O QUE VC DIZ, NO MOMENTO EM QUE ABRE A CAIXA PARA SELECIONAR FONTE DE DADOS, NAO APARECE NENHUM DOS DOCUMENTOS QUE PRECISO.

    OBRIGADA

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. Veja se este vídeo do Clube do Design te ajudará https://www.youtube.com/watch?v=71JbZmzBMeA Espero que sim, pois não há seguedo nesta técnica apenas seguir os passos. Obrigado por participar.

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